Archiv in Köln

Das Archiv dient der Aufbewahrung, Erfassung und Betreuung von Schriftstücken und anderen Medien (z. B. Tonträger, Digitalspeicher). Ein Archiv ist eine gemeinnützige Einrichtung, die dem kulturellen und rechtlich-administrativen einer Kommune, Institution, Region oder des Staates dient.

Man unterscheidet zwischen dem Privatarchiv (z. B. von Unternehmen, Familie, Verein) und öffentlichem Archiv von Forschungseinrichtungen, Staaten, Kommunen oder Behörden. Archive in öffentlicher Trägerschaft unterliegen Archivgesetzen.

Im Archiv sind Archivstücke archiviert, wie z. B. Dokumente, Akten, Briefe, Schriftwechsel, Pläne, Kartenmaterial, Atlanten, Bücher, Inventarlisten, Filme, Fotos, Tonaufnahmen und anderes Material, das historisch, rechtlich und politisch relevant ist. Die Dokumente werden gelistet, in Archivdatenbanken eingegeben, digitalisiert und möglichst alterungsbeständig aufbewahrt.

Es gibt u. a. Kirchenarchiv, Staatsarchiv, Forschungsarchiv, Museumsarchiv, Familienarchiv, Unternehmensarchiv, Stadtarchiv, Landesarchiv.